Datenschutz
1. Verantwortliche
Isabell Dittmar, [Straße und Hausnummer], [PLZ Ort], E-Mail: [E-Mail-Adresse]
2. Zweck der Verarbeitung
Diese Anwendung dient der Durchführung von 360°-Feedback-Prozessen im Rahmen von Coaching-Leistungen. Verarbeitet werden dafür Name und E-Mail-Adresse der teilnehmenden Person, die Antworten der Selbsteinschätzung sowie die Antworten der Feedback-Gebenden. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Coaching-Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. das berechtigte Interesse an der Auswertung des Feedbacks (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Feedback-Gebende (Peers)
Feedback-Gebende nehmen ohne Konto über einen Umfrage-Link teil. Es werden keine E-Mail-Adressen der Feedback-Gebenden gespeichert; die Antworten werden der gewählten Befragungsgruppe zugeordnet. Gruppenergebnisse werden erst angezeigt, wenn eine Mindestanzahl an Rückmeldungen erreicht ist, damit einzelne Antworten nicht zurückverfolgt werden können. Freitext-Antworten können ihrem Wortlaut nach der teilnehmenden Person und dem Coach angezeigt werden.
4. E-Mail-Versand
Für den Versand von Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails wird der Dienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Dabei werden Name und E-Mail-Adresse der teilnehmenden Person an Resend übermittelt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
5. Hosting und Server-Logs
Die Anwendung wird auf einem eigenen Server betrieben. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Server-Logfiles verarbeitet und nach kurzer Zeit gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — sicherer Betrieb des Dienstes).
6. Cookies
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet: ein Sitzungs-Cookie für den Coach-Login sowie ein Cookie zur Speicherung der Spracheinstellung. Es findet kein Tracking und keine Einbindung von Drittanbieter-Analysediensten statt.
7. Speicherdauer
Feedback-Daten werden für die Dauer des Coaching-Prozesses gespeichert und gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind oder die teilnehmende Person die Löschung verlangt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.